Durante il soggiorno Erasmus

Le procedure previste durante il soggiorno Erasmus sono riportate dettagliatamente in questa pagina.

Chi durante il soggiorno Erasmus dovesse incorrere in infortuni durante la permanenza all'interno dell'universit脿 ospitante, usufruisce della copertura assicurativa dell'Universit脿 di Padova.

1. Caricare i documenti di inizio soggiorno (Attendance Certificate, Learning Agreement before the mobility e corso Moodle 鈥淩eady to Mobile鈥�)

尝鈥�Attendance Certificate聽certifica la durata della mobilit脿: 猫 scaricabile da Mobility Online (dopo la firma del Contratto Finanziario) e va fatto compilare all鈥橴niversit脿 partner secondo le seguenti modalit脿:

Prima parte ("Start of Mobility"): entro sette giorni dall鈥檌nizio della mobilit脿.
Seconda parte ("End of Mobility"): in uno dei sette giorni precedenti alla partenza.

I contributi vengono calcolati in base alle date riportate dall鈥橴niversit脿 partner nell鈥�Attendance Certificate, anche se diverse da quelle previste nel Contratto Finanziario. Solo la mobilit脿 certificata聽nell鈥橝ttendance Certificate聽猫 finanziata. Si consiglia di informarsi sui criteri adottati dall鈥橴niversit脿 partner con anticipo per evitare spiacevoli incomprensioni. La durata minima richiesta per ottenere i contributi di mobilit脿猫 di 60 giorni di mobilit脿 fisica, pena l鈥檃nnullamento dello status Erasmus+ e la restituzione dei contributi gi脿 ricevuti.

Tra i documenti di inizio mobilit脿, va inoltre caricata la versione Standard Europea del Learning Agreement o Digital Learning Agreement before the mobility (non il Riepilogo) approvato da tutte le parti (in PDF o digitalmente). Se il Learning Agreement non 猫 stato controfirmato dalla sede partner prima dell鈥檌nizio della mobilit脿, 猫 necessario farlo firmare entro sette giorni dall鈥檃rrivo e caricarlo.

Infine, 猫 necessario caricare il certificato di completamento del corso Moodle "Ready to Mobile: your starter kit", un percorso creato per supportare studentesse e studenti nella preparazione della loro mobilit脿.

Il pagamento dei contributi avviene solo dopo aver acquisito tutti i documenti di inizio mobilit脿 corretti.

Un eccessivo ritardo (oltre un mese dall'inizio della mobilit脿) nella presentazione dei documenti di inizio mobilit脿 in Mobility Online comporter脿 l'annullamento dello status Erasmus e il mancato pagamento dei contributi previsti.

Per l'erogazione della prima parte dei contributi, 猫 fondamentale caricare i documenti di iniziomobilit脿 in Mobility Online entro 7 giorni: Attendance Certificate, Learning Agreement / Digital Learning Agreement e certificato di completamento del corso Moodle 鈥淩eady to Mobile鈥�.尝鈥�Attendance Certificate聽certifica la durata della mobilit脿: 猫 scaricabile da Mobility Online (dopo la firma del Contratto Finanziario) e va fatto compilare all鈥橴niversit脿 partner secondo le seguenti modalit脿:

Prima parte ("Start of Mobility"): entro sette giorni dall鈥檌nizio della mobilit脿.

Seconda parte ("End of Mobility"): in uno dei sette giorni precedenti alla partenza.

尝鈥橝ttendance Certificate caricato deve essere completo di timbro e firma dell鈥橴niversit脿 ospitante, senza correzioni o cancellature. Se contiene errori, sar脿 necessario scaricarlo nuovamente da Mobility Online per farlo compilare correttamente dal partner. Viene accettato anche il modulo fornito dall鈥檜niversit脿 partner, purch茅 contenente le stesse informazioni corrette.I contributi vengono calcolati in base alle date riportate dall鈥橴niversit脿 partner nell鈥�Attendance Certificate, anche se diverse da quelle previste nel Contratto Finanziario. Solo la mobilit脿 certificata聽nell鈥橝ttendance Certificate聽猫 finanziata. Si consiglia di informarsi sui criteri adottati dall鈥橴niversit脿 partner con anticipo per evitare spiacevoli incomprensioni. La durata minima richiesta per ottenere i contributi di mobilit脿猫 di 60 giorni di mobilit脿 fisica, pena l鈥檃nnullamento dello status Erasmus+ e la restituzione dei contributi gi脿 ricevuti.Tra i documenti di inizio mobilit脿, va inoltre caricata la versione Standard Europea del Learning Agreement o Digital Learning Agreement before the mobility (non il Riepilogo) approvato da tutte le parti (in PDF o digitalmente). Se il Learning Agreement non 猫 stato controfirmato dalla sede partner prima dell鈥檌nizio della mobilit脿, 猫 necessario farlo firmare entro sette giorni dall鈥檃rrivo e caricarlo.Infine, 猫 necessario caricare il certificato di completamento del corso Moodle "Ready to Mobile: your starter kit", un percorso creato per supportare studentesse e studenti nella preparazione della loro mobilit脿.Il pagamento dei contributi avviene solo dopo aver acquisito tutti i documenti di inizio mobilit脿 corretti.Un eccessivo ritardo (oltre un mese dall'inizio della mobilit脿) nella presentazione dei documenti di inizio mobilit脿 in Mobility Online comporter脿 l'annullamento dello status Erasmus e il mancato pagamento dei contributi previsti.

2. Modificare il Learning Agreement (se necessario)

Se la modifica consiste nell'eliminazione di un corso, non 猫 necessario presentare un nuovo LA in Uniweb; se invece riguarda la sostituzione e/o l'aggiunta di un nuovo corso, allora 猫 necessario presentare un nuovo LA in Uniweb e ottenere l'approvazione di tutte le parti.

I cambiamenti al Learning Agreement devono essere concordati con il/la docente di riferimento (responsabile di flusso o presidente del Corso di studio o un/a delegato/a) e proposti entro 30 giorni dall'inizio dei corsi o dall'inizio del secondo semestre per le studentesse e gli studenti che hanno un periodo di mobilit脿 di durata superiore ai sei mesi. Per maggiori informazioni 猫 necessario rivolgersi al Mobility Desk presso la/il propria/o Scuola/Dipartimento.听

Possono essere riconosciute solo le attivit脿 preventivamente concordate nel LA/DLA.

Se con il partner non 猫 attivo lo scambio digitale del LA via EWP, una volta approvato in Uniweb dal/dalla docente di Padova, 猫 necessario scaricare il modulo Standard Europeo (non il Riepilogo) da far controfirmare all鈥橴niversit脿 ospitante.

Se il partner risulta attivo in EWP, la versione Standard Europea DLA scaricabile da Uniweb sar脿 gi脿 completa di firme dopo l鈥檃pprovazione del partner.

Le studentesse e gli studenti devono conservare il primo e (in caso di modifica) l鈥檜ltimo LA/DLA approvati in Uniweb dal/dalla docente di Padova e controfirmati dall鈥橴niversit脿 ospitante. Non 猫 necessario consegnare l鈥檕riginale, 猫 sufficiente caricare i documenti sulla piattaforma Mobility Online.

Studentesse e studenti devono conservare tutta la documentazione inviata.

Durante il periodo di studio all'estero, le studentesse e gli studenti hanno la possibilit脿 di modificare il Learning Agreement in Uniweb per aggiungere o eliminare corsi.听Sono ammesse fino a 4 modifiche, oltre alla prima compilazione聽(manuale scaricabile alla pagina Learning Agreement).Se la modifica consiste nell'eliminazione di un corso, non 猫 necessario presentare un nuovo LA in Uniweb; se invece riguarda la sostituzione e/o l'aggiunta di un nuovo corso, allora 猫 necessario presentare un nuovo LA in Uniweb e ottenere l'approvazione di tutte le parti.I cambiamenti al Learning Agreement devono essere concordati con il/la docente di riferimento (responsabile di flusso o presidente del Corso di studio o un/a delegato/a) e proposti entro 30 giorni dall'inizio dei corsi o dall'inizio del secondo semestre per le studentesse e gli studenti che hanno un periodo di mobilit脿 di durata superiore ai sei mesi. Per maggiori informazioni 猫 necessario rivolgersi al Mobility Desk presso la/il propria/o Scuola/Dipartimento.听Possono essere riconosciute solo le attivit脿 preventivamente concordate nel LA/DLA.Se con il partner non 猫 attivo lo scambio digitale del LA via EWP, una volta approvato in Uniweb dal/dalla docente di Padova, 猫 necessario scaricare il modulo Standard Europeo (non il Riepilogo) da far controfirmare all鈥橴niversit脿 ospitante.Se il partner risulta attivo in EWP, la versione Standard Europea DLA scaricabile da Uniweb sar脿 gi脿 completa di firme dopo l鈥檃pprovazione del partner.Le studentesse e gli studenti devono conservare il primo e (in caso di modifica) l鈥檜ltimo LA/DLA approvati in Uniweb dal/dalla docente di Padova e controfirmati dall鈥橴niversit脿 ospitante. Non 猫 necessario consegnare l鈥檕riginale, 猫 sufficiente caricare i documenti sulla piattaforma Mobility Online.Studentesse e studenti devono conservare tutta la documentazione inviata.

3. Seguire il corso OLS (facoltativo)

Corsi di lingua online OLS per studentesse e studenti Erasmus

4. Richiedere il prolungamento del soggiorno Erasmus (se necessario)

Per ottenere tale prolungamento 猫 necessario inoltrare la richiesta almeno un mese prima della scadenza del periodo di mobilit脿 indicata dal contratto finanziario聽e comunque sempre nel rispetto delle regole dell'Universit脿 ospitante.聽Per le studentesse e gli studenti che terminano tra i primi di agosto e i primi di settembre, la documentazione deve pervenire necessariamente entro e non oltre il 15 luglio. Dopo il 15 luglio non si autorizzeranno richieste di prolungamento.

Se il prolungamento 猫 fino ad un massimo di 15 giorni, non 猫 necessario fare formale richiesta.

Se il prolungamento 猫聽superiore a 15 giorni, 猫 necessario compilare l鈥檃pposito modulo di richiesta disponibile nella piattaforma Mobility Online. La studentessa/lo studente deve far firmare il modulo all鈥橴niversit脿 ospitante e caricarlo in Mobility Online. Deve essere poi approvato in Mobility Online sia dal Mobility Desk di Scuola/ Dipartimento, che dal Mobility Unit per poter essere autorizzato.

Dopo l鈥檃pprovazione in Mobility Online da parte degli uffici, la studentessa/lo studente riceve una email di conferma dell鈥檃vvenuta autorizzazione al prolungamento con il documento di 鈥渘otifica鈥� allegato.

I mesi di prolungamento non vengono finanziati; 猫 tuttavia necessario fare la richiesta sia per ragioni assicurative, sia ai fini del riconoscimento del periodo di studio.
脠聽possibile una sola richiesta di prolungamento e non 猫 ammessa alcuna interruzione del soggiorno all'estero fra il periodo di borsa originaria e il prolungamento.

Per documentate ragioni, 猫 possibile presentare una richiesta di prolungamento dello status di studentessa/studente Erasmus fino ad un massimo di dodici mesi complessivi (cio猫 borsa originaria pi霉 prolungamento).Per ottenere tale prolungamento 猫 necessario inoltrare la richiesta almeno un mese prima della scadenza del periodo di mobilit脿 indicata dal contratto finanziario聽e comunque sempre nel rispetto delle regole dell'Universit脿 ospitante.聽Per le studentesse e gli studenti che terminano tra i primi di agosto e i primi di settembre, la documentazione deve pervenire necessariamente entro e non oltre il 15 luglio. Dopo il 15 luglio non si autorizzeranno richieste di prolungamento.Se il prolungamento 猫 fino ad un massimo di 15 giorni, non 猫 necessario fare formale richiesta.Se il prolungamento 猫聽superiore a 15 giorni, 猫 necessario compilare l鈥檃pposito modulo di richiesta disponibile nella piattaforma Mobility Online. La studentessa/lo studente deve far firmare il modulo all鈥橴niversit脿 ospitante e caricarlo in Mobility Online. Deve essere poi approvato in Mobility Online sia dal Mobility Desk di Scuola/ Dipartimento, che dal Mobility Unit per poter essere autorizzato.Dopo l鈥檃pprovazione in Mobility Online da parte degli uffici, la studentessa/lo studente riceve una email di conferma dell鈥檃vvenuta autorizzazione al prolungamento con il documento di 鈥渘otifica鈥� allegato.I mesi di prolungamento non vengono finanziati; 猫 tuttavia necessario fare la richiesta sia per ragioni assicurative, sia ai fini del riconoscimento del periodo di studio.
脠聽possibile una sola richiesta di prolungamento e non 猫 ammessa alcuna interruzione del soggiorno all'estero fra il periodo di borsa originaria e il prolungamento.

5. Richiedere all'Universit脿 ospitante la documentazione necessaria prima di tornare a casa

Prima del rientro 猫 necessario richiedere alcuni documenti all鈥檜niversit脿 ospitante, presso il locale ufficio Relazioni Internazionali/Erasmus:

Attendance Certificate, ossia la dichiarazione ufficiale di durata del soggiorno, attestante le date esatte (giorno/mese/anno) dell'arrivo e della partenza, con data, firma e timbro originali. Il certificato dovr脿 essere compilato dall'Ufficio Relazioni Internazionali o ufficio Erasmus, NON dal coordinatore.
Transcript of Records originale (certificato degli esami sostenuti all鈥檈stero) e/o lettera del docente straniero dell鈥檃ttivit脿 di tesi e/o attestati di frequenza per i tirocini redatto su carta intestata, con data, firma e timbro (oppure firma elettronica). Nel caso in cui il certificato degli esami non sia disponibile alla partenza deve essere fatto spedire in originale presso il Settore Mobility (Palazzo Anselmi, Lungargine del Piovego 1, 35131 Padova, Italy).

Poich茅 l'attivit脿 presente nel聽Transcript, ai fini del riconoscimento, deve essere聽coerente con il Learning agreement presentato, si raccomanda di ricompilare il proprio Learning Agreement e provvedere alla modifica definitiva su Uniweb, prima della fine del periodo di mobilit脿.

Il fac-simile di lettera per l'attestazione del lavoro di tesi del tutor esterno 猫 scaricabile nella sezione聽Transcript of records.

La lettera deve essere scritta dal/dalla docente supervisore del lavoro di tesi svolto all'estero, e consegnata al rientro al Settore Mobility assieme agli altri documenti richiesti.

Prima del rientro 猫 necessario richiedere alcuni documenti all鈥檜niversit脿 ospitante, presso il locale ufficio Relazioni Internazionali/Erasmus:

Attendance Certificate, ossia la dichiarazione ufficiale di durata del soggiorno, attestante le date esatte (giorno/mese/anno) dell'arrivo e della partenza, con data, firma e timbro originali. Il certificato dovr脿 essere compilato dall'Ufficio Relazioni Internazionali o ufficio Erasmus, NON dal coordinatore.

Transcript of Records originale (certificato degli esami sostenuti all鈥檈stero) e/o lettera del docente straniero dell鈥檃ttivit脿 di tesi e/o attestati di frequenza per i tirocini redatto su carta intestata, con data, firma e timbro (oppure firma elettronica). Nel caso in cui il certificato degli esami non sia disponibile alla partenza deve essere fatto spedire in originale presso il Settore Mobility (Palazzo Anselmi, Lungargine del Piovego 1, 35131 Padova, Italy).

La mancata presentazione del certificato di soggiorno, o la presentazione di un certificato non valido (senza firma/timbro, con data di emissione non corretta, o con cancellature e correzioni) comporter脿 l'annullamento dello status Erasmus / mobilit脿 collaterale e la completa restituzione della borsa e di ogni eventuale integrazione.Poich茅 l'attivit脿 presente nel聽Transcript, ai fini del riconoscimento, deve essere聽coerente con il Learning agreement presentato, si raccomanda di ricompilare il proprio Learning Agreement e provvedere alla modifica definitiva su Uniweb, prima della fine del periodo di mobilit脿.Il fac-simile di lettera per l'attestazione del lavoro di tesi del tutor esterno 猫 scaricabile nella sezione聽Transcript of records.La lettera deve essere scritta dal/dalla docente supervisore del lavoro di tesi svolto all'estero, e consegnata al rientro al Settore Mobility assieme agli altri documenti richiesti.